PERPISAHAN MAHASISWA MAGANG IDUKA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BULELENG 2024

    Pelaksanaan Magang IDUKA mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buleleng telah berlangsung dari 26 Agustus 2024 - 20 Desember 2024. Banyak hal yang telah penulis dapatkan selama magang di KPU Buleleng, baik dari segi ilmu pengetahuan maupun pengalaman-pengalaman yang berharga. sebagai mahasiswa magang penulis diberikan kesempatan untuk terlibat langsung dalam berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan PILKADA di KPU Kabupaten Buleleng.

    Selama masa magang, penulis belajar banyak tentang tahapan-tahapan pelaksanaan PILKADA mulai dari perencanaan hingga pelaksanaannya di tingkat kabupaten Buleleng. Penulis juga dapat melihat bagaimana KPU Buleleng bekerja sama dengan berbagai pihak yaitu lembaga-lembaga terkait seperti Bawaslu, Dinas Perhubungan, Polres dan lain sebagainya. Hal ini memberikan wawasan yang lebih dalam mengenai kompleksitas sistem pemilihan yang akan dilaksanakan.

    Magang di KPU Buleleng tidak hanya memberikan pengetahuan, tetapi juga pengalaman nyata yang sangat berarti bagi pengembangan diri penulis. Dengan segala hal yang telah dipelajari, semoga penulis siap untuk menghadapi tantangan di dunia kerja nantinya setelah lulus.

    Sebagai penutup, penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak di KPU Buleleng yang telah memberikan kesempatan dan bimbingan selama masa magang. Semoga pengalaman yang didapatkan selama magang ini dapat menjadi bekal yang berguna ke depannya. Selain itu, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan magang selama proses magang ini. Kerjasama yang baik, dukungan, dan semangat yang ditunjukkan selama bekerja bersama di KPU Buleleng  memberikan pengalaman yang tak terlupakan. Momen kebersamaan, baik dalam menyelesaikan tugas maupun dalam menghadapi tantangan. Perpisahan ini bukanlah akhir tetapi semoga dapat menjadi awal yang lebih baik di masa depan.

Terimakasih

PELAKSANAAN MAGANG IDUKA DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BULELENG UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (LANJUTAN)

    Pelaksanaan kegiatan magang di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buleleng masih berlanjut hingga 20 Desember 2024. Adapun beberapa kegiatan yang penulis lakukan diantaranya melakukan penempelan stiker identitas Tps pada sampul yang digunakan untuk membungkus surat suara pada beberapa kecamatan, mengelompokkan dan membungkus sampul biasa dan sampul kubus untuk keperluan perlengkapan pelaksanaan Pilkada, mengecek kelengkapan surat suara per-Tps pada desa-desa 9 kecamatan kemudian mengecek dan memastikan kembali surat suara yang sudah dimasukan ke sampul sesuai dengan jumlahnya masing-masing. Penulis juga membantu packing perlengkapan yang akan dimasukan ke kotak. Selanjutnya penulis juga berkesempatan untuk mengelompokkan lembar pengecekan untuk pemeriksaan kotak suara per-Tps yang akan dilakukan oleh PPS dan KPPS setiap Tps yang ada pada 9 kecamatan, mengelompokkan stiker per-Tps yang akan ditempel di kotak suara dan di ATK Pilkada, membantu mengawasi pemeriksaan kotak suara yang diakukan oleh kecamatan Gerokgak, Tejakula dan Seririt, melakukan penempelan stiker pada beberapa kotak suara setelah pemeriksaan, menempel stiker pada ATK keperluan Pilkada untuk 9 kecamatan, menghitung dan membungkus stiker segel sesuai jumlah yang sudah ditentukan untuk beberapa kecamatan dan melakukan packing sarana dan prasarana Pilkada yang diluar kotak ke dalam plastik sesuai jumlah Tps pada 9 kecamatan. 

    Selain itu penulis juga mengelompokkan formulir untuk keperluan Pilkada sejumlah 1173, mengumpulkan daftar hadir pemilih tetap Model C dan Model A kabupaten Buleleng, melakukan packing sarana dan prasarana yang diluar kotak dan melakukan penghitungan kabel ties sesuai jumlah per-Tps. Setelah kegiatan di Gudang Pemaron selesai, Penulis kembali ke kantor dan melakukan beberapan pekerjaan yang diberikan diantaranya membantu membungkus bingkisan KPU yang berisikan merchandise untuk kegiatan sosialisasi, memastikan setiap bingkisan terisi sesuai yang ditentukan dan penulis melakukan rekapan media sosial pada Instagram KPU Buleleng ke Excel, memastikan berapa jumlah like, menyalin link dan copypaste caption.

    Pada Jumat, 22 November 2024 telah terlaksana kunjungan Dosen Pembimbing oleh Bapak I Gusti Ketut Adi Winata, S.E., M.Agb pada pukul 11.30 Wita di Kantor KPU Kabupaten Buleleng. Pada saat kunjungan diwakilkan oleh Bapak Ketut Suwitahirawan, S.Kom., M.MT selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan Data dan Informasi.

Berikut beberapa dokumentasi selama pelaksanaan magang di Gudang Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buleleng di Pemaron.

Terimakasih:)

PELAKSANAAN MAGANG IDUKA DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BULELENG UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (LANJUTAN)

Gambar. Pengawasan Pelipatan Surat Suara

    Selama menjalani magang di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Buleleng, saya mendapatkan kesempatan untuk terlibat secara langsung dalam berbagai persiapan teknis terkait pelaksanaan Pilkada. Pengalaman ini memberikan saya wawasan mendalam tentang proses Pilkada yang biasanya tidak terlihat oleh masyarakat umum. Adapun beberapa tugas yang telah saya dapatkan diantaranya adalah mendata KTP tenaga kerja yang akan bertugas melipat surat suara. Proses ini sangat penting untuk memastikan bahwa para tenaga kerja yang terlibat telah memenuhi syarat dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

    Selain itu, saya juga terlibat dalam pengecekan kelengkapan file dan data KPPS di setiap kecamatan. Data ini harus dipastikan lengkap dan sesuai, agar proses Pilkada dapat berjalan dengan baik. Saya juga turut berpartisipasi dalam membantu memperlancar kegiatan bimbingan teknis (Bimtek) terkait penggunaan SIREKAP, khususnya dengan bertugas di bagian registrasi tamu. Melalui kegiatan ini, saya belajar tentang sistem rekapitulasi digital yang digunakan untuk memudahkan proses penghitungan suara.

    Tugas lainnya yang saya jalani adalah menghitung jumlah sampul kertas yang diperlukan untuk Pilkada dan menginput data tersebut ke dalam aplikasi SILOG, yang merupakan sistem logistik untuk pengelolaan kebutuhan Pilkada. Saya juga pernah mendapat tugas untuk menginput data terkait proses penyortiran surat suara ke dalam aplikasi yang sama. Pekerjaan ini penting untuk memastikan bahwa semua logistik Pilkada dapat terdistribusi dengan tepat.

    Selama proses magang, saya juga berperan dalam mengawasi pelipatan surat suara untuk pemilihan Gubernur dan Bupati, memastikan bahwa pelipatan dilakukan dengan benar dan sesuai standar. Saya juga ikut serta dalam pengumpulan salinan hasil Pemilu 2024 untuk melengkapi administrasi yang dibutuhkan oleh KPU. Selain itu, saya terlibat dalam penghitungan jumlah surat suara yang akan disortir dan didistribusikan ke TPS di desa-desa.

    Secara keseluruhan, magang di KPU Kabupaten Buleleng ini memberikan pengalaman berharga yang memperdalam pemahaman saya mengenai proses Pilkada dan berbagai tantangan teknis di baliknya. Saya merasa beruntung bisa terlibat langsung dalam proses ini, sekaligus berkontribusi dalam mendukung kelancaran pelaksanaan Pilkada. Pengalaman ini tidak hanya menambah pengetahuan saya tentang administrasi pemilu, tetapi juga membekali saya dengan keterampilan praktis yang  berguna di masa depan.

Sekian

PELAKSANAAN MAGANG IDUKA DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BULELENG, UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Selama menjalani program magang IDUKA di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Buleleng, saya mendapatkan berbagai tugas yang beragam, mulai dari pekerjaan administrasi hingga logistik diantaranya sebagai berikut.

1. Ikut memperlancar kegiatan proses pengundian nomor pasangan calon Bupati dan calon Wakil Bupati Kabupaten Buleleng dengan membantu di bagian  registrasi media dan undangan, dan  memastikan semua terdata dengan baik

2.  Kegiatan memindai dokumen, yang membantu mendigitalisasi arsip-arsip penting KPU

3. Pengalaman lainnya adalah menjadi notulen rapat, dimana saya mencatat  hasil diskusi dan keputusan yang diambil dalam proses persiapan Pilkada

4. Dalam aspek logistik, saya terlibat dalam pembungkusan tinta untuk keperluan pemilihan, mengikat bilik suara di gudang KPU

5. Memeriksa kelengkapan file dari sembilan kecamatan untuk memastikan semua file ada. 

6. Berkesempatan mempelajari teknologi aplikasi SILOG untuk memverifikasi kode kotak suara, yang menjadi langkah penting dalam menjamin keamanan dan ketepatan logistik pemilu. 

    Magang di KPU Kabupaten Buleleng memberikan saya pengalaman berharga tentang persiapan Pilkada yang melibatkan banyak aspek penting. Mulai dari tugas administratif, logistik, hingga membantu dalam kegiatan operasional seperti registrasi, pembungkusan tinta, dan pengecekan bilik suara, semua tugas ini menunjukkan betapa pentingnya detail dan koordinasi dalam menyukseskan proses kegiatan Pilkada. Saya juga belajar tentang pentingnya ketelitian dalam memverifikasi dokumen dan logistik, serta bagaimana kerja tim menjadi kunci dalam memastikan segala proses berjalan lancar. 

PENERIMAAN MAHASISWA MAGANG IDUKA UNDIKSHA 2024 OLEH PIHAK KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BULELENG PADA 26 AGUSTUS 2024

 

Senin 26 Agustus 2024, KPU Kabupaten Buleleng

    Pada tanggal 26 Agustus 2024, kami, mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) disambut oleh Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Buleleng untuk memulai program magang yang akan dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan 3 minggu. Penerimaan ini dipimpin langsung oleh Ketua KPU Buleleng, Bapak Komang Dudhi Udiyana, yang menyampaikan sambutan hangat serta motivasi kepada kami untuk belajar dan berkontribusi selama menjalani magang. Selain itu kami juga dijelaskan terkait cara bekerja atau ketentuan-ketentuan yang berlaku di KPU Kabupaten Buleleng beserta pembagian divisi. Tidak lupa saya dan teman-teman lainnya diajak untuk mengenal lingkungan KPU Buleleng.

    Kesempatan ini akan memberikan peluang besar untuk memahami lebih jauh tentang bagaimana proses pilkada berlangsung, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.  Magang ini bukan hanya sekadar pengetahuan teoritis, tetapi juga pembelajaran praktik yang sangat berharga. Dengan bimbingan dan arahan dari para pihak KPU, khususnya dari Bapak Komang Dudhi Udiyana dan timnya, kami berharap dapat mengasah kemampuan dan memperkaya wawasan, sekaligus mempersiapkan diri untuk terjun ke dunia kerja setelah lulus nanti. Kami merasa bangga dan bersyukur bisa menjadi bagian dari program ini, serta siap memberikan kontribusi terbaik selama masa magang di KPU Kabupaten Buleleng.

    Dalam Magang tersebut terdapat 8 orang mahasiswa, 5 orang dari mahasiswa fakultas hukum dan 3 orang dari fakultas ekonomi. Mahasiswa fakultas ekonomi ditempatkan pada divisi keuangan. Adapun beberapa tugas yang telah diberikan selama 3 minggu terakhir diantara sebagai berikut.

1. Scan dokumen;

2. Menjaga meja registrasi;

3. Menginput beberapa data ke microsoft excel;

4. Menggelompokkan dokumen-dokumen desa per kecamatan;

5. Mendata atau mengecek kelengkapan dari dokumen-dokumen yang telah dikumpulkan per kecamatan;

6. Membantu mencari soft file desa-desa pada  kecamatan di web.

 Terimakasih